テレビ会議はSkypeが良いの？Skypeの便利な機能をチェック

在宅勤務などのテレワークが注目される以前から、多くの方が利用してきたテレビ会議システムと言えば、Skypeではないでしょうか。

Skypeは、登録も簡単で無料で始めることができるため、「まだテレビ会議をやったことがない」という人たちには特におすすめのシステムです。

ここでは、Skypeのテレビ会議のメリットや、機能、そしてSkypeの始め方について詳しくご紹介します。

■離れていても対面して話せるテレビ会議

政府による働き方改革の一環で、テレワークなどの需要が年を追うごとに高まってきています。

パソコンやスマホにインターネット回線があれば、どこでも仕事ができる一方で、やはり顔を合わせて話をしたいと感じることもあるでしょう。

そのようなときに活用されるのが、テレビ会議システムです。

相手と目を合わせて話をすることができるので、これまでの会議同様にしっかりと話し合いをすることができるでしょう。

また、テレビ会議システムには画面共有機能や背景ぼかし機能など、さまざまな機能があるものも多く、快適に会議ができるようになっています。

■よく使われるテレビ会議の種類

テレビ会議と言っても、さまざまな種類があります。

ここでは、主なテレビ会議システムについてご紹介します。

・Skype

Microsoft社が提供するアプリケーションです。

ビデオ通話やチャットサービスをメインに展開していたツールです。

基本的には、個人のアカウントを通してテレビ会議を行うことができます。

・Zoom

ウェブ会議を行うためのシステム。

参加者のIDやアカウントで紐づけされるのではなく、会議URLや会議室番号と呼ばれる会議のIDを通じて会議ができるようになっています。

・その他

Microsoft社のTeamsなどでも会議システムがツール化されており、IDを持っている人同士でテレビ会議を開くことが可能です。

またGoogle社もMeetというテレビ会議システムを提供しています。

その他にも、さまざまな企業がテレビ会議のためのツールを展開しています。

■Skypeのテレビ会議のメリット

数あるテレビ会議システムの中でも、Skypeを選択するメリットはあるのでしょうか？いくつかご紹介します。

・無料

Skypeを使うメリットは、無料で利用できるということです。

テレワークなどを準備するためには、セキュリティシステムやVPN（Virtual Private Network）回線など、さまざまなコストがかかります。

Skypeは、無料で使えるので、テレワーク導入のためのコストを抑えることが期待できるでしょう。

・Officeアカウントと連携可能

Officeアカウントと連携可能なので、すでに企業内でアカウントを持っている場合、新たにアカウントを作成することなく、すぐにSkypeを始めることができます。

・パソコン・スマホ・タブレットで使用できる

Skypeのアプリは、パソコンだけではなく、スマホやタブレットでも展開されています。

そのため、使用する端末を制限されることなく、テレビ会議を始めることができるでしょう。

■Skypeでのテレビ会議の始め方

Skypeでテレビ会議の始め方を簡単にご紹介します。

・アプリをインストール

まずは、Skypeアプリをダウンロード後、インストールします。

パソコンであればMicrosoftのSkypeのホームページ、スマホやタブレットであればアプリストアからダウンロードしましょう。

・アカウントの作成

もしアカウントを持っていないのであれば、無料でアカウントを作成。アカウントはメールアドレス、もしくは電話番号で作成可能です。すでに、アカウントを持っているのであれば、アプリにログインしてください。

・会議の作成

チャット画面から、「新規作成」を選択し、「会議」を選びます。

・メンバー招待

現時点では、会議室に自分しかいないので、メンバーを招待しましょう。

「招待を共有」ボタンをクリックすると、URLをメンバーに送信することができます。

送信方法は、メールやメッセージ、クリップボードにコピーして、別の方法で送ることも可能です。

・会議の開始

メンバーに通知をしたら、会議を開始して、ほかのメンバーが参加するのを待ちましょう。

■Skypeの便利な機能

Skypeでは、テレビ会議をサポートしてくれるさまざまな機能があります。

・画面共有

パソコンの画面などを参加者で共有して、わかりやすく会議をすることができます。

さらに、共同編集なども可能です。

・録画

会議と言えば、議事録をとるのが大変ですが、通話を録音することができるので、会議中は内容に集中し、あとから議事録を作成することができます。

・字幕機能

字幕をオンにすることで、会議中の発言内容を字幕として確認することができます。

■Skypeで快適なテレビ会議をしよう

さまざまなテレビ会議ツールがありますが、Skypeはアカウントさえ作れば、無料で気軽に始めることができます。

その他のコストのかかるテレワークの準備費用を少しでも抑えることが期待できるため、ぜひ導入を検討してみてはいかがでしょうか。